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언론 & 스마트한 일상 정보/AI

3편: ChatGPT API + Make로 업무 자동화하기

by 그을비 2025. 4. 17.
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메타 설명

ChatGPT API와 Make는 반복 업무를 줄여주는 최강의 자동화 조합입니다. 비개발자도 쉽게 시작할 수 있는 이메일 요약 자동화 예제를 통해, 실무에 바로 적용 가능한 GPT 연동 워크플로우를 소개합니다.

서론

업무 자동화는 더 이상 선택이 아닌 필수가 되어가고 있습니다.
특히 AI 기반 자동화 도구인 ChatGPT API, 그리고 노코드 플랫폼 Make의 조합은 실무 효율을 극대화하는 새로운 표준으로 떠오르고 있죠.

이번 글에서는 ChatGPT API와 Make를 연동해 이메일 요약을 자동화하는 실전 워크플로우를 소개합니다.
복잡한 코딩 없이도 누구나 따라 할 수 있도록 구성했으니, 자동화를 고민 중이라면 바로 시도해보세요.


시리즈 전체 보기 및 다음 글 안내

전체 시리즈: 2025 SaaS 자동화 시리즈 전체 보기
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본문

ChatGPT API와 Make란?

ChatGPT API는 OpenAI에서 제공하는 AI 텍스트 생성 도구입니다. 입력한 내용을 이해하고 자연어로 응답을 생성하죠.
Make는 다양한 앱을 연결해 조건에 따라 자동으로 작업을 실행할 수 있는 노코드 워크플로우 자동화 툴입니다.

이 두 가지를 연동하면, 예를 들어 이메일이 도착했을 때 요약을 작성하고 Slack에 자동 전송하는 등의 작업이 전부 자동화됩니다.


실전 예제 – 이메일 요약 자동화

이번 예제에서는 다음과 같은 자동화 시나리오를 구성해봅니다.

  • Gmail에서 새 메일 수신
  • Make가 본문 추출
  • ChatGPT API에 요약 요청
  • Slack 또는 Notion에 결과 전송

이 과정만 구축해도, 수작업으로 하던 요약 업무 시간을 하루 30분 이상 줄일 수 있습니다.

Make를 활용한 이메일 요약 자동화 흐름도
Make를 활용한 이메일 요약 자동화 흐름도


사전 준비 – 계정 및 API 설정

  1. OpenAI 계정 생성 후 API 키 발급
  2. Make 가입 후 새 시나리오 생성
  3. Gmail/Slack/Notion 등 연동 서비스 권한 승인

복잡한 개발 없이도 API 호출과 앱 연동이 가능해, 비개발자에게도 적합합니다.


GPT 프롬프트 예시

자동화 과정에서 사용할 수 있는 대표적인 프롬프트는 아래와 같습니다.

  • 다음 이메일 내용을 3줄로 요약해줘.
  • 메일에서 핵심 키워드를 추출해줘.
  • 이 메일에 대한 답장을 생성해줘.

Make에서는 입력값을 변수로 삽입할 수 있기 때문에 다양한 상황에 대응할 수 있습니다.


더 다양한 자동화 사례

ChatGPT API + Make 조합을 활용하면 다음과 같은 자동화도 가능합니다.

 

  • 고객 문의 자동 분류 및 응답 초안 생성
  • 회의록 정리 및 요약 후 Notion 업로드
  • 블로그 댓글 요약 및 자동 응답 추천
  • 스프레드시트 데이터 요약 보고서 자동 생성

콘텐츠 제작자 추천 장비(마이크, 타자기, 노트북 스탠드 등)

 

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계속해서 살펴보세요

이메일 자동화 외에도 다양한 GPT 기반 SaaS 서비스들이 등장하고 있습니다.
다음 글에서는 다양한 이메일 요약 SaaS 도구를 비교해, 어떤 툴이 가장 효율적인지 소개합니다.

이메일 요약 자동화 비교 – SaaS 기반 서비스 분석 보러가기